Ms.EXEL

MICROSOFT EXCEL (PIVOT TABLE)

Microsoft excel merupakan sebuah perangkat lunak yang biasa digunakan dalam perhitungan statistika dan lainnya. Microsoft excel ini sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan perhitungan, memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakan, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan sebagainya. Jaman sekarang, sebagian besar operator sudah menggunakan Microsoft Excel 2010 dikarenakan mempunyai lebih banyak baris dan kolom dari sebelumnya, mempunyai berbagai warna yang menarik dan menyediakan banyak fasilitas – fasilitas lain yang lebih mempermudah kita dalam pengoperasiaannya. Salah satunya adalah pivot table.

Pivot table merupakan fasilitas yang terdapat dalam Microsoft excel untuk menampilkan data yang ada dalam suatu tabel dengan cara yang berbeda tanpa merubah tabel aslinya. Tabel pivot juga dapat dimanfaatkan untuk mengolah data dalam suatu daftar dengan menampilkan kategori yang kita butuhkan. Selain itu, juga dapat untuk menentukan kategori dalam ringkasan dan fungsi – funsi yang digunakan dalam ringkasan. Tabel pivot sangat berkaitan dengan sumber datanya. Oleh sebab itu, jika kita hanya mengubah sumber sheet maka tabel pivot tidak akan ikut berubah sebeum kita melakukan refresh.

Hal – hal yang perlu kta lakukan sebelum menggunakan pivot table diantaranya :

1.      Mempersiapkan sumber data yang nantinya akan kita jadikan sebagai sumber membuat data pivot, misalnya kita ingin membuat laporan mengenai jumlah besaran beasiswa pada masing – masing fakultas.

1.      Untuk langkah selanjutnya, seleksi tabel Daftar Mahasiswa Penerima Beasiswa, yaitu dari cell A4 sampai G24. Kemudian pilih tabs Insert dan selanjutnya klik icon Pivot Table. Sehingga akan muncul kotak dialog Create Pivot Table, sebagai berikut :

1.      Pada pilihan data yang akan dianalisa pilih Select a table or range. Selanjutnya pada pilihan penempatan hasil pivot tablenya pastikan pilih New Worksheet. Kemudian klik OK dan selanjutnya Ms. Excell akan membeuka sheet baru dan pada sisi kanan akan memunculkan Pivot table Field List, sebagai berikut :

1.      Langkah selanjutnya, beri tanda checklist pada karakter yang kita inginkan misalnya pada Jenis Beasiswa, Fakultas, dan Besaran Beasiswa, sehingga sebagai berikut :

1.      Apabila kita menginginkan untuk melihat bagian perbagian, maka pindahkan Fakultas pada Row Labels ke Column Labels dengan cara drag/geser Fakultas dari row labels ke column labels atau klik Scrolldown Fakultas dan pilih Move to Column Labels, sebagai berikut :

1.      Dan akhirnya tabel akan berubah dengan posisi Fakultas pada baris ke empat dan Jenis Beasiswa pada kolom A, sehingga kita dapat melihat jumlah besaran beasiswa pada masing – masing fakultas, sebagai berikut :

Nah, begitulah cara pengoperasian fasilitas pivot table dalam Ms. Excel yang cukup mudah dan simple. Apabila ada penjelasan yang kurang jelas dipersilahkan kasih masukkan atau langsung koment aja. Terimakasih waktunya teman udah buat membaca resume ini. Sampai ketemu di resume – resume selanjutnya..,